Automatisez les tâches qui ralentissent votre cabinet.
Memlia automatise vos processus répétitifs pour libérer du temps, dans vos outils existants. Votre cabinet garde la décision.
La même tâche. Encore.
Copier, trier, vérifier. Vos équipes connaissent la règle, mais doivent la rejouer à la main. Leur temps est pris par la mécanique plutôt que par les dossiers qui demandent du jugement.
- Répéter
- Les mêmes contrôles et manipulations à chaque cycle.
- Reconstituer
- L’information dispersée entre logiciels, fichiers et messages.
- Sécuriser
- Les cas particuliers à repérer parmi les traitements courants.
Un processus cadré. Un devis à la complexité, jamais par siège. Des démonstrations sur jeux fictifs.
Un processus automatisé. Pas un outil à configurer seul.
Nous partons d’une tâche réelle, définissons ce qui doit se passer et ce qui doit être refusé, puis livrons l’automatisation dans l’environnement convenu.
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La mécanique est prise en charge.
Les opérations répétables sont préparées ou exécutées dans le périmètre validé.
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Les exceptions remontent, elles ne disparaissent pas.
Ce qui est certain est préparé ; ce qui est ambigu est signalé.
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La décision reste au cabinet.
L’IA prépare. Le professionnel valide, modifie ou refuse.
Commencez par la tâche qui revient.
Un bon premier sujet est fréquent, repose sur des règles explicables et produit un résultat vérifiable.
Exemple de parcours : une information arrive, les contrôles prévus s’exécutent, une exception est signalée, le référent valide.
- Collecter et préparer
- Rassembler les informations des sources convenues et vérifier les éléments attendus avant le traitement.
- Contrôler et signaler
- Appliquer les règles du cabinet, isoler les écarts et orienter les cas à revoir.
- Rapprocher et synthétiser
- Comparer les sources et préparer une synthèse dont chaque information reste identifiable.
- Suivre un processus
- Repérer ce qui bloque et préparer les rappels utiles. Leur envoi reste soumis à validation humaine.
- Préparer une décision
- Réunir les données, hypothèses et pièces pour que le professionnel puisse valider, modifier ou refuser.
Exemples non contractuels, à étudier selon vos sources, règles, exceptions et accès. Ils ne décrivent pas des fonctions prêtes à installer.
Nous construisons. Votre cabinet valide.
- Étape 1
Observer le processus.
Vous décrivez la tâche, ses entrées, ses outils et les moments où une personne tranche, sans transmettre de donnée client réelle.
- Étape 2
Cadrer les limites.
Sources, exceptions, validations et cas de refus deviennent un contrat testable.
- Étape 3
Construire et éprouver.
Nous développons l’automatisation et la testons sur des jeux fictifs représentatifs du périmètre convenu.
- Étape 4
Faire la recette et livrer.
Vos référents vérifient les cas attendus et les refus. Livraison, support et évolutions sont définis pour ce périmètre. Le devis dépend de la complexité, jamais des sièges.
Vos outils restent le point de départ.
Pas de nouvelle plateforme imposée pour automatiser une tâche. L’intégration dépend de ce que permettent les outils et les accès du cabinet.
Logiciel métier, export, messagerie, dossier partagé ou classeur Excel : nous étudions le bon point d’entrée, sans promettre de compatibilité universelle.
- Conserver ce qui fonctionne. Ne pas remplacer un outil uniquement pour introduire l’automatisation.
- Relier le nécessaire. Définir les sources, droits et traitements avant de développer.
- Prévoir l’évolution. Analyser les changements de règle ou d’outil avant toute adaptation.
Automatiser la mécanique. Pas le jugement.
Nous distinguons ce qui peut être exécuté, ce qui doit être proposé et ce qui doit être refusé. Une information ambiguë bloque l’écriture concernée et appelle une revue humaine.
Memlia propose. Le cabinet saisit ou valide. Ce que Memlia génère se régénère ; ce que le cabinet saisit ne se touche jamais. Aucun envoi externe sans validation humaine.
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Preuve de méthode
Règle écrite, cas limites, refus attendus et recette avant livraison.
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Preuve de contrôle
Proposition visible, validation humaine et refus des sorties sensibles non prévues au contrat.
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Preuve de confidentialité
Jeux fictifs pour construire, démontrer et tester.
Ce que nous cadrons avant tout devis.
Faisabilité, données, contrôle humain : les réponses qui délimitent le travail avant de le confier à l’IA.
Identifier une tâche à automatiserMemlia est-il un logiciel à paramétrer seul ?
Non. Memlia est un service d’automatisation IA pour cabinets d’expertise comptable. Nous observons un processus, écrivons ses règles et ses limites, construisons l’automatisation puis la faisons valider par le cabinet.
Faut-il remplacer nos logiciels ou nos fichiers ?
Pas par principe. Nous cherchons d’abord à intégrer l’automatisation à l’environnement existant. Si une évolution d’outil ou de structure est nécessaire, elle est identifiée avant le développement.
L’IA peut-elle agir sans validation ?
Uniquement pour la mécanique explicitement autorisée dans le périmètre accepté. Les décisions sensibles restent proposées à la personne désignée, qui peut valider, modifier ou refuser. Aucun envoi externe sans validation humaine : mail, déclaration ou facture.
Que se passe-t-il si une information manque ou si le cas est ambigu ?
L’automatisation bloque l’écriture concernée et signale le cas. Elle ne complète pas silencieusement une information métier et n’étend pas seule la règle : c’est le principe fail-closed.
Est-ce un outil de surveillance des équipes ?
Non. Les éventuelles vues de pilotage portent sur l’avancement du processus et des agrégats utiles, jamais nominatifs. Memlia ne note pas les salariés et ne publie aucun classement individuel.
Utilisez-vous des données client réelles pour développer ou démontrer ?
Non. Les développements, tests et démonstrations utilisent des jeux fictifs. En exploitation, les données, accès, flux, hébergements éventuels, durées de conservation et responsabilités RGPD sont documentés pour chaque automatisation avant installation, dans le respect du secret professionnel. Ce cadrage ne constitue pas une certification de conformité.
Quels processus pouvez-vous automatiser ?
Nous étudions les tâches répétitives qui reposent sur des entrées identifiables, des règles explicables, des exceptions listables et un résultat vérifiable. La faisabilité dépend des outils, des accès et du niveau de jugement requis. Les exemples d’usages sont non contractuels.
Comment le prix est-il calculé ?
Le devis dépend des sources, des intégrations, des règles, des exceptions, des validations et de la valeur du processus couvert. Il n’est jamais multiplié par le nombre de sièges. Maintenance, support et évolutions sont cadrés dans la proposition commerciale.
Memlia fonctionne-t-il uniquement dans Excel ?
Non. Excel peut faire partie du processus, comme un logiciel métier, un export, une messagerie ou un dossier partagé. Le choix dépend de la tâche et des intégrations techniquement accessibles. Les versions et environnements couverts sont définis avant de développer.
Que se passe-t-il si notre processus ou nos outils évoluent ?
La maintenance, le support et les évolutions sont définis dans la proposition commerciale. Tout changement susceptible d’affecter la règle, la source ou le résultat déclenche une analyse d’impact et, si nécessaire, une nouvelle recette.
Comment se déroule la recette ?
Vos référents vérifient les cas attendus, les exceptions et les refus sur des jeux fictifs représentatifs. La livraison vaut pour le périmètre et l’environnement explicitement acceptés, pas pour des intégrations non testées.
Quelle tâche prend encore trop de temps ?
Décrivez votre processus sans transmettre de fichier ni de donnée client réelle. Le premier échange sert à identifier les limites, les validations et les inconnues techniques. Aucun engagement de déploiement.
- Le processus : une tâche, ses outils, le résultat attendu.
- Le périmètre : sources, exceptions, cas de refus.
- Le devis : à la complexité, jamais au nombre de postes.